Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß §15,16 KDG
im Zusammenhang mit Spenden an den SkF München e.V.
Wir freuen uns, dass Sie den Sozialdienst katholischer Frauen München e.V. mit Ihrer Spende unterstützen! Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Spende und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Der Sozialdienst katholischer Frauen München e.V. unterliegt durch seine katholische Trägerschaft dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Die Regelungen des KDG sind im Einklang mit der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Wer ist Datenschutzbeauftragte?
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist der
Sozialdienst katholischer Frauen München e.V., Dachauer Straße 48, 80335 München.
Als externe Datenschutzbeauftragte haben wir Frau Laura Mosen, Sanovis GmbH, beauftragt. Die Kontaktdaten sind Riedenburger Straße 7, 81677 München,
2. Welche Datenkategorien werden genutzt und woher stammen diese?
Personenbezogene Daten im Sinne des § 4 Nr. 1 KDG sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen der Spende erhoben. Die Daten stammen aus dem von Ihnen ausgefüllten Spendenformular, aus Ihrem Überweisungsauftrag oder aus dem persönlichen Kontakt. Die Daten werden bei einer Spende über das Online-Spendenformular elektronisch verarbeitet und verschlüsselt aus Ihrem Browser an uns übermittelt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Die Daten werden bei uns elektronisch erfasst und nach den Vorgaben der Datenschutzgesetze sicher verwahrt und vertraulich behandelt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf freiwilliger Basis. Nach § 13 Abs. 2 lit. e) KDG weisen wir Sie darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen.
Zur Bearbeitung Ihrer Spende sind jedoch bestimmte personenbezogene Daten erforderlich bzw. wir sind zu deren Erhebung gesetzlich verpflichtet. Um eine Spende von Ihnen über das Lastschrift Mandat einzuziehen, benötigen wir zumindest Ihren Namen, Ihre Kontodaten und den Spendenbetrag. Um Ihnen eine Spendenbescheinigung zukommen zu lassen, benötigen wir des Weiteren Ihre Adresse. Alle weiteren Daten können Sie auf freiwilliger Basis angeben. Insbesondere, wenn Sie weitere Informationen erhalten möchten, kann es von Vorteil sein, auch weitere Kontaktdaten anzugeben.
Eine anonyme Spende ist möglich über den Weg der Bareinzahlung, die Sie direkt in den Einrichtungen des SkF tätigen können. In diesem Fall werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen benötigt. Nach Einzahlung erhalten Sie eine Empfangsbestätigung auf der lediglich die Spendensumme, das Datum sowie ggfs. der Verwendungszweck vermerkt sind.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Die Daten zur Abwicklung Ihrer Spende werden zum Erfüllen gesetzlicher Pflichten aus dem Handels- und Steuerrecht verarbeitet. Ihre Spende ist essenziell für die Erfüllung unserer Aufgaben. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist somit § 6 Abs. 1 lit. a und g in Verbindung mit dem Handels-, Steuer- und Vereinsrecht sowie der Satzung des SkF München e.V.
Zum Zwecke der Information über die Arbeit des Vereins senden wir Ihnen weitere Informationsmaterialien und Einladungen zu Veranstaltungen (z.B. Jahresbericht, SkF Aktuell, Glückwunschkarten, Jahresempfang) und Spendenaufrufe zu. Hierfür bietet § 6 Abs. 1 lit. g KDG die Rechtsgrundlage. Sie können der Verarbeitung zu diesen Zwecken jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt „Widerspruchsrecht gem. § 21 KDG“)
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des SkF München erhalten nur die Personen und Stellen (Vorstand, Sekretariat, Finanzwesen) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Verwaltung der Spenden oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen. Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil spezialisierter externer Dienstleister. Im Bereich der IT ist dies die Firma Kercomp IT-Systemhaus, Kerscher Computer GmbH.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Daten werden, soweit gesetzlich vorgeschrieben, aufgrund Handels- und Steuerrechtlicher Vorschriften bis zu 10 Jahre aufbewahrt. (§ 147 Abgabenordnung)
Ihre Kontaktdaten, mittels derer wir Sie kontaktieren dürfen, werden bis zum Widerruf von uns gespeichert und bei Widerruf oder nicht mehr stattfindender Kontaktaufnahme von uns gelöscht.
6. Welche Datenschutzrechte können Sie geltend machen?
Als betroffene Person können Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, d.h. auf Markierung der gespeicherten personenbezogenen Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken, zustehen. Schließlich kann Ihnen auch ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Diese Rechte können Sie jederzeit unter der o.g. Adresse geltend machen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Diözesandatenschutzbeauftragte,
Herr Joachimski. Er ist erreichbar in der Kapellenstr. 4, 80333 München oder unter der Telefonnummer: 0 89/2137-1796 oder der E-Mail Adresse
Widerspruchsrecht gem. § 21 KDG
Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung ihrer betroffenen Daten, eine Weiterverarbeitung der Daten bleibt jedoch vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten gegenüber überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.